ระบบจัดซื้อ / จัดจ้าง

ระบบบริหารกระบวนการจัดซื้อจัดจ้างที่เชื่อมต่อจากแผนจัดซื้อจัดจ้างโดยตรง กำหนดและติดตาม ทุกขั้นตอนตามระเบียบ ตั้งแต่การจัดทำขอบเขตงาน (TOR) การแต่งตั้งคณะกรรมการ การเลือกวิธีจัดซื้อจัดจ้าง การประกาศและดำเนินการตามขั้นตอน ไปจนถึงการลงนามสัญญา และส่งมอบงาน ระบบช่วยบันทึกสถานะ วันที่ดำเนินการ และเอกสารประกอบในแต่ละขั้นตอนอย่าง เป็นลำดับ ทำให้กองคลังลดความเสี่ยงผิดขั้นตอนหรือเกินกรอบเวลา ขณะที่ผู้บริหารสามารถติดตาม ความก้าวหน้าของการจัดซื้อจัดจ้างแต่ละโครงการได้อย่างโปร่งใสและตรวจสอบได้

ศูนย์กลางแสดงภาพรวมไทม์ไลน์การจัดซื้อจัดจ้างทุกโครงการในปีงบประมาณเดียวกันบนหน้าจอเดียว ผู้บริหารและกองคลังสามารถเห็นได้ทันทีว่าแต่ละโครงการอยู่ขั้นตอนไหน เริ่มดำเนินการเมื่อใด กำหนดแล้วเสร็จเมื่อไร และมีโครงการใดเสี่ยงล่าช้าหรือใกล้ครบกำหนด ระบบจะไฮไลต์สถานะสำคัญ และสรุปข้อมูลเชิงบริหาร ทำให้การติดตามความคืบหน้าการจัดซื้อจัดจ้างเป็นเรื่องง่าย ลดงานสอบถามรายโครงการ และช่วยให้ผู้บริหารสามารถวางแผนตัดสินใจเชิงรุกได้อย่างทันท่วงที โปร่งใส และตรวจสอบได้

ระบบจัดทำรายงานด้านการจัดซื้อจัดจ้างและความสอดคล้องตามระเบียบแบบครบถ้วนในที่เดียว สรุปข้อมูลโครงการ วงเงิน วิธีจัดซื้อจัดจ้าง สถานะการดำเนินงาน และระยะเวลาตามไทม์ไลน์ เพื่อให้กองคลังและผู้บริหารนำไปใช้ประกอบการบริหารงบประมาณ การตัดสินใจเชิงนโยบายได้ พร้อมทั้งจัดเก็บข้อมูลและประวัติการดำเนินการในแต่ละขั้นตอนอย่างเป็นระบบ รองรับการตรวจสอบจากหน่วยงานภายในและภายนอก ช่วยยกระดับความโปร่งใส ลดความเสี่ยง ด้านการปฏิบัติไม่เป็นไปตามระเบียบ และทำให้การเตรียมข้อมูลเพื่อตรวจสอบเป็นเรื่องที่รวดเร็ว